Die Elektrifizierung von Parkplätzen und Immobilien ist für viele Verwalter eine Herausforderung. Wie behält man den Überblick, vermeidet endlose E-Mails und Telefonate und sorgt dafür, dass alle Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt aktiv werden? EVTools bietet mit dem neuen Produkt „Gebäude & Grundstücke” eine Lösung. Wir sprechen mit Chief Product Officer Jeroen Schutte über den Mehrwert dieses Systems.
Warum wurde „Gebäude & Grundstücke“ entwickelt?
„Die Elektrifizierung ist für Immobilien- und Grundstücksverwalter zu einer Notwendigkeit geworden. Von Büro-Parkplätzen bis hin zu Einkaufszentren und Logistikzentren muss überall eine Ladeinfrastruktur eingerichtet werden. Ohne einen strukturierten Prozess verläuft dies jedoch oft chaotisch: einzelne Anfragen, unübersichtlicher E-Mail-Verkehr und Verzögerungen. Wir haben festgestellt, dass Immobilienverwalter, Auftragnehmer, Installateure und Betreiber alle mit ihren eigenen Systemen arbeiten und dass deren Steuerung viel Zeit in Anspruch nimmt. Mit EVTools digitalisieren wir den gesamten Prozess und bringen alle Beteiligten in einem Workflow zusammen. Keine separaten Excel-Listen mehr, sondern eine optimierte, transparente Zusammenarbeit.“
Wie funktioniert das in der Praxis?
„Zunächst werden die Stakeholder ermittelt: Wer muss einbezogen werden? Das können Immobilienverwalter, Installateure, Ladestationsbetreiber und Facility Manager sein. Über EVTools erhalten sie automatisch Benachrichtigungen und Aufgaben zugewiesen, sodass nichts liegen bleibt. Anschließend können Nutzer ganz einfach ihre Parkplätze und Gebäude registrieren, einschließlich relevanter Merkmale wie Energieversorgung und Barrierefreiheit.
Anfragen für Ladeinfrastruktur können auf verschiedene Weise eingehen. Dies kann über ein Anfrageformular im Intranet, ein CRM- oder Fallbearbeitungssystem oder auf der Grundlage einer strategischen Vision erfolgen. Denken Sie beispielsweise an Unternehmen, die standardmäßig Elektrofahrzeuge in ihre Leasingpolitik aufnehmen, oder an Vorschriften, die sie dazu verpflichten, einen bestimmten Prozentsatz ihrer Parkplätze zu elektrifizieren. EVTools unterstützt sowohl Ad-hoc-Anfragen als auch groß angelegte strategische Pläne.
Was passiert nach der Bestandsaufnahme?
„Im Gegensatz zur öffentlichen Ladeinfrastruktur ist bei privaten Standorten oft eine Begutachtung erforderlich. Ein Installateur begutachtet den Zählerschrank, die verfügbare Kapazität und eventuelle Netzverstärkungen. All dies wird zentral in EVTools erfasst. Anschließend generiert das System automatisch die richtigen Folgeschritte: Muss eine Netzverstärkung beantragt werden? Sind Angebote erforderlich? Welche Installationsarbeiten müssen geplant werden?
Unsere Software sorgt dafür, dass alle Beteiligten genau wissen, was sie wann zu tun haben. Dank eines dynamischen Workflows passt sich das System der jeweiligen Situation an. Kleine Anpassungen führen zu einem anderen Ansatz als groß angelegte Infrastrukturerneuerungen. So werden Verzögerungen und Ineffizienzen vermieden.
Was sind die Vorteile von EVTools gegenüber anderen Systemen?
„EVTools wurde speziell für die Ladeinfrastruktur entwickelt. Im Gegensatz zu generischen Immobilienverwaltungs- oder Projektmanagementsystemen sind alle Prozesse, Rollen und Integrationen auf den Markt für Ladeinfrastruktur abgestimmt.
Darüber hinaus bietet EVTools Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Systemen wie Immobilienverwaltungsplattformen, Fallbearbeitungssystemen und Backoffices von Betreibern. Das bedeutet, dass Sie Daten nicht doppelt erfassen müssen und dass Verträge und KPIs automatisch gesichert werden.
Auch unser GIS-Modul bietet einen zusätzlichen Mehrwert. Auf einer Karte können Sie genau sehen, wo sich Ladestationen befinden, wie viel Kapazität verfügbar ist und wie sich die Auslastung entwickelt. Dies ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten wertvoll, die wissen möchten, wo zusätzliche Ladestationen benötigt werden.
Welche Rolle spielt das Vertragsmanagement in diesem Prozess?
„In EVTools werden alle vertraglichen Vereinbarungen und KPIs erfasst und automatisch überwacht. Das bietet Sicherheit: Wer hat was vereinbart, welche Fristen wurden gesetzt und wie lauten die Lieferbedingungen?
Darüber hinaus machen wir Durchlaufzeiten messbar. Wie lange dauert ein Installationsprozess? Wie schnell reagiert ein Betreiber? Dank Dashboards und Berichten können Unternehmen die Effizienz und Leistung ihrer Vertragspartner proaktiv steuern.
Dies bedeutet nicht nur Kosteneinsparungen, sondern auch einen zuverlässigeren Prozess, in dem alle Beteiligten genau wissen, was ihre Aufgaben sind, und rechtzeitig Anpassungen vornehmen können.“
Was bedeutet das für die Zukunft der Ladeinfrastruktur auf Immobilien und Grundstücken?
„Die Kombination aus einem optimierten Workflow, zentraler Datenverwaltung und GIS-Analyse macht EVTools zur idealen Lösung für Immobilienbesitzer und Grundstücksverwalter, die Elektrifizierung ernst nehmen. Darüber hinaus bereiten wir uns auf weitere Integrationen vor, wie beispielsweise „Power Pooling“, bei dem Unternehmen ihre eigene Ladeinfrastruktur innerhalb einer Community intelligent gemeinsam nutzen.
Wir glauben, dass Immobilienverwalter, Parkplatzbetreiber und Mobilitätsmanager zunehmend zu einem datengestützten Ansatz übergehen werden. Mit EVTools können sie auf der Grundlage von Echtzeit-Erkenntnissen intelligenter planen, schneller handeln und kosteneffizienter arbeiten.
Abschließend: Warum sollten Immobilienbesitzer und Grundstücksverwalter JETZT einsteigen?
„Die Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Ladeinfrastruktur nehmen zu, und die Nachfrage nach elektrischer Ladeinfrastruktur wächst exponentiell. Abwarten ist keine Option mehr. Wer jetzt in einen optimierten Prozess investiert, beugt zukünftigen Problemen vor und macht einen Schritt in Richtung nachhaltiger Mobilität.
EVTools bietet eine bewährte Lösung, die Zeit, Kosten und Komplexität spart. Wir helfen Immobilienbesitzern und Grundstücksverwaltern, ihren Elektrifizierungsprozess ohne administrativen Aufwand und mit maximaler Effizienz in den Griff zu bekommen. Interessiert? Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können! Möchten Sie erfahren, wie EVTools „Gebäude & Grundstücke” Ihre Immobilienverwaltung beschleunigen kann? Kontaktieren Sie unser Team und vereinbaren Sie eine Demo!
