EVTools introduceert ‘Gebouwen & Terreinen’: Dé oplossing voor vastgoedbeheerders en parkeerterreinen

Elektrificatie van parkeerterreinen en vastgoed is een uitdaging voor veel beheerders. Hoe houd je overzicht, voorkom je eindeloze e-mails en telefoontjes, en zorg je ervoor dat alle stakeholders op het juiste moment in actie komen? EVTools biedt met het nieuwe product ‘Gebouwen & Terreinen’ een oplossing. We spreken Chief Product Officer Jeroen Schutte over de toegevoegde waarde van dit systeem.

Waarom is ‘Gebouwen & Terreinen’ ontwikkeld?

“Elektrificatie is een noodzaak geworden voor vastgoed- en terreinbeheerders. Van kantoorparkeerplaatsen tot winkelcentra en logistieke hubs, overal moet laadinfra worden uitgerold. Maar zonder een gestructureerd proces loopt dit vaak chaotisch: losse aanvragen, onoverzichtelijke mailwisselingen en vertragingen. We zagen dat vastgoedbeheerders, contractanten, installateurs en exploitanten allemaal met eigen systemen werken en dat het aansturen hiervan veel tijd kost. Met EVTools digitaliseren we het hele proces en brengen we alle partijen samen in één workflow. Geen losse Excel-lijstjes meer, maar een gestroomlijnde, transparante samenwerking.”

Hoe werkt het in de praktijk?

“Het begint met het in kaart brengen van de stakeholders: wie moet betrokken worden? Dit kunnen vastgoedbeheerders, installateurs, laadpaalexploitanten en facilitair managers zijn. Vanuit EVTools krijgen zij automatisch notificaties en taken toegewezen, waardoor niets blijft liggen. Vervolgens kunnen gebruikers eenvoudig hun parkeerterreinen en gebouwen registreren, inclusief relevante kenmerken zoals energievoorziening en toegankelijkheid.

Aanvragen voor laadinfra kunnen op verschillende manieren binnenkomen. Dit kan via een aanvraagformulier op intranet, een CRM- of zaaksysteem of op basis van een strategische visie. Denk bijvoorbeeld aan bedrijven die standaard EV’s toevoegen aan hun leasebeleid of regelgeving die hen verplicht om een percentage parkeerplaatsen te elektrificeren. EVTools ondersteunt zowel ad-hoc aanvragen als grootschalige strategische plannen.“

Wat gebeurt er na de inventarisatie?

“In tegenstelling tot publieke laadinfrastructuur is bij private locaties vaak een schouw nodig. Een installateur beoordeelt de meterkast, beschikbare capaciteit en eventuele netverzwaringen. Dit wordt allemaal centraal vastgelegd in EVTools. Vervolgens genereert het systeem automatisch de juiste vervolgstappen: moet er een netverzwaring worden aangevraagd? Zijn er offertes nodig? Welke installatiewerkzaamheden moeten worden ingepland?

Onze software zorgt ervoor dat alle betrokken partijen precies weten wat ze moeten doen en wanneer. Dankzij een dynamische workflow beweegt het systeem mee met de situatie. Kleine aanpassingen leiden tot een andere aanpak dan grootschalige infrastructuurvernieuwingen. Dit voorkomt vertragingen en inefficiënties.“

Wat zijn de voordelen van EVTools ten opzichte van andere systemen?

“EVTools is specifiek ontwikkeld voor laadinfra. In tegenstelling tot generieke vastgoedbeheer- of projectmanagementsystemen, zijn alle processen, rollen en integraties afgestemd op de laadinfrastructuurmarkt.

Daarnaast biedt EVTools integratiemogelijkheden met bestaande systemen zoals vastgoedbeheerplatforms, zaaksystemen en backoffices van exploitanten. Dit betekent dat je data niet dubbel hoeft vast te leggen en dat contracten en KPI’s automatisch geborgd worden.

Ook biedt onze GIS-module extra waarde. Je kunt op een kaart precies zien waar laadpunten staan, hoeveel capaciteit er beschikbaar is en hoe de bezettingsgraad zich ontwikkelt. Dit is waardevol voor bedrijven met meerdere locaties die willen weten waar extra laadpunten nodig zijn.“

Welke rol speelt contractmanagement in dit proces?

“Binnen EVTools worden alle contractuele afspraken en KPI’s vastgelegd en automatisch gemonitord. Dit biedt zekerheid: wie heeft wat afgesproken, welke termijnen zijn gesteld en wat zijn de oplevervoorwaarden?

Daarnaast maken we doorlooptijden meetbaar. Hoe lang duurt een installatieproces? Wat is de reactietijd van een exploitant? Dankzij dashboards en rapportages kunnen bedrijven proactief sturen op efficiëntie en prestaties van contractpartners.

Dit betekent niet alleen kostenbesparing, maar ook een betrouwbaarder proces waarin alle betrokkenen exact weten wat hun verantwoordelijkheden zijn en op tijd kunnen bijsturen.“

Wat betekent dit voor de toekomst van laadinfra op vastgoed en terreinen?

“De combinatie van een gestroomlijnde workflow, centrale databeheer en GIS-analyse maakt EVTools dé oplossing voor vastgoedeigenaren en terreinbeheerders die elektrificatie serieus nemen. Daarnaast bereiden we ons voor op verdere integraties, zoals ‘power pooling’ waarbij bedrijven hun eigen laadinfra slim delen binnen een community.

Wij geloven dat vastgoedbeheerders, parkeerterreinexploitanten en mobiliteitsmanagers steeds meer naar een datagedreven aanpak zullen bewegen. Met EVTools kunnen ze op basis van real-time inzichten slimmer plannen, sneller handelen en kostenefficiënter werken.“

Tot slot: waarom zouden vastgoedeigenaren en terreinbeheerders NU moeten instappen?

“De verplichtingen rondom laadinfra nemen toe en de vraag naar elektrische laadinfrastructuur groeit exponentieel. Wachten is geen optie meer. Wie nu investeert in een gestroomlijnd proces, voorkomt toekomstige problemen en zet een stap vooruit in duurzame mobiliteit.

EVTools biedt een bewezen oplossing die tijd, kosten en complexiteit bespaart. Wij helpen vastgoedeigenaren en terreinbeheerders om grip te krijgen op hun elektrificatieproces, zonder administratieve rompslomp en met maximale efficiëntie. Interesse? Neem contact op en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen!“

Wil je ontdekken hoe EVTools ‘Gebouwen & Terreinen’ jouw vastgoedbeheer kan versnellen? Neem contact op met ons team en plan een demo!