L'électrification des parkings et des biens immobiliers représente un défi pour de nombreux gestionnaires. Comment garder une vue d'ensemble, éviter les e-mails et les appels téléphoniques interminables et veiller à ce que toutes les parties prenantes agissent au bon moment ? EVTools propose une solution avec son nouveau produit « Bâtiments & Terrains ». Nous discutons avec Jeroen Schutte, directeur produit, de la valeur ajoutée de ce système.
Pourquoi le module « Bâtiments et terrains » a-t-il été développé ?
« L'électrification est devenue une nécessité pour les gestionnaires immobiliers et fonciers. Des parkings de bureaux aux centres commerciaux et aux hubs logistiques, l'infrastructure de recharge doit être déployée partout. Mais sans processus structuré, cela se passe souvent de manière chaotique : demandes isolées, échanges d'e-mails confus et retards. Nous avons constaté que les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les installateurs et les exploitants travaillent tous avec leurs propres systèmes et que la gestion de ceux-ci prend beaucoup de temps. Avec EVTools, nous numérisons l'ensemble du processus et réunissons toutes les parties dans un seul flux de travail. Fini les listes Excel disparates, place à une collaboration rationalisée et transparente. »
Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ?
« Il faut commencer par recenser les parties prenantes : qui doit être impliqué ? Il peut s'agir de gestionnaires immobiliers, d'installateurs, d'exploitants de bornes de recharge et de responsables des installations. EVTools leur envoie automatiquement des notifications et leur attribue des tâches, afin que rien ne soit oublié. Les utilisateurs peuvent ensuite enregistrer facilement leurs parkings et leurs bâtiments, y compris les caractéristiques pertinentes telles que l'approvisionnement en énergie et l'accessibilité.
Les demandes d'infrastructure de recharge peuvent être soumises de différentes manières. Cela peut se faire via un formulaire de demande sur l'intranet, un système CRM ou un système de gestion des dossiers, ou sur la base d'une vision stratégique. Prenons l'exemple des entreprises qui ajoutent systématiquement des véhicules électriques à leur politique de location ou des réglementations qui les obligent à électrifier un certain pourcentage de leurs places de parking. EVTools prend en charge à la fois les demandes ponctuelles et les plans stratégiques à grande échelle.
Que se passe-t-il après l'inventaire ?
« Contrairement aux infrastructures de recharge publiques, les sites privés nécessitent souvent une inspection. Un installateur évalue le compteur électrique, la capacité disponible et les éventuels renforts du réseau. Toutes ces informations sont enregistrées de manière centralisée dans EVTools. Le système génère ensuite automatiquement les étapes suivantes : faut-il demander un renforcement du réseau ? Des devis sont-ils nécessaires ? Quels travaux d'installation doivent être planifiés ?
Notre logiciel veille à ce que toutes les parties concernées sachent exactement ce qu'elles doivent faire et à quel moment. Grâce à un flux de travail dynamique, le système s'adapte à la situation. Les petites modifications entraînent une approche différente de celle des rénovations d'infrastructure à grande échelle. Cela permet d'éviter les retards et les inefficacités.
Quels sont les avantages d'EVTools par rapport à d'autres systèmes ?
« EVTools a été spécialement développé pour les infrastructures de recharge. Contrairement aux systèmes génériques de gestion immobilière ou de gestion de projet, tous les processus, rôles et intégrations sont adaptés au marché des infrastructures de recharge.
En outre, EVTools offre des possibilités d'intégration avec des systèmes existants tels que les plateformes de gestion immobilière, les systèmes de gestion des dossiers et les back-offices des exploitants. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de saisir deux fois vos données et que les contrats et les KPI sont automatiquement sécurisés.
Notre module SIG offre également une valeur ajoutée. Vous pouvez voir précisément sur une carte où se trouvent les bornes de recharge, quelle est leur capacité disponible et comment évolue leur taux d'utilisation. Cela est très utile pour les entreprises disposant de plusieurs sites et qui souhaitent savoir où des bornes de recharge supplémentaires sont nécessaires.
Quel rôle joue la gestion des contrats dans ce processus ?
« EVTools permet d'enregistrer et de surveiller automatiquement tous les accords contractuels et les indicateurs clés de performance. Cela offre une sécurité : qui a convenu de quoi, quels sont les délais fixés et quelles sont les conditions de livraison ?
En outre, nous rendons les délais d'exécution mesurables. Combien de temps dure un processus d'installation ? Quel est le temps de réaction d'un exploitant ? Grâce à des tableaux de bord et des rapports, les entreprises peuvent gérer de manière proactive l'efficacité et les performances de leurs partenaires contractuels.
Cela permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi de garantir un processus plus fiable, dans lequel toutes les parties prenantes connaissent précisément leurs responsabilités et peuvent apporter des ajustements en temps utile. »
Quelles sont les implications pour l'avenir des infrastructures de recharge dans l'immobilier et les terrains ?
« La combinaison d'un flux de travail rationalisé, d'une gestion centralisée des données et d'une analyse SIG fait d'EVTools la solution idéale pour les propriétaires immobiliers et les gestionnaires de sites qui prennent l'électrification au sérieux. Nous nous préparons également à d'autres intégrations, telles que le « power pooling », qui permet aux entreprises de partager intelligemment leur propre infrastructure de recharge au sein d'une communauté.
Nous pensons que les gestionnaires immobiliers, les exploitants de parkings et les responsables de la mobilité s'orienteront de plus en plus vers une approche axée sur les données. EVTools leur permet de planifier plus intelligemment, d'agir plus rapidement et de travailler de manière plus rentable grâce à des informations en temps réel.
Enfin, pourquoi les propriétaires immobiliers et les gestionnaires de terrains devraient-ils se lancer MAINTENANT ?
« Les obligations en matière d'infrastructure de recharge se multiplient et la demande en infrastructures de recharge électrique connaît une croissance exponentielle. Attendre n'est plus une option. Investir dès maintenant dans un processus rationalisé permet d'éviter des problèmes futurs et de faire un pas en avant vers la mobilité durable.
EVTools offre une solution éprouvée qui permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de simplifier les processus. Nous aidons les propriétaires immobiliers et les gestionnaires de sites à maîtriser leur processus d'électrification, sans formalités administratives et avec une efficacité maximale. Intéressé ? Contactez-nous et découvrez comment nous pouvons aider votre organisation ! « Vous souhaitez découvrir comment EVTools « Bâtiments & Terrains » peut accélérer la gestion de votre patrimoine immobilier ? Contactez notre équipe et planifiez une démonstration !
